დამსაქმებლებმა უნდა შეინახონ სამუშაოსთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტაცია, როგორიცაა დაქირავების ჩანაწერები, შესრულების მიმოხილვები, დისციპლინური ქმედებები და სამუშაო აღწერილობები თანამშრომლის პერსონალის საერთო ფაილში. … შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ამერიკელების კანონი (ADA) კრძალავს დამსაქმებლებს სამედიცინო ინფორმაციის ჩართვას თანამშრომლის ზოგადი პერსონალის ფაილში.
რა დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს თანამშრომლის პერსონალის ფაილში?
რა უნდა შეინახოთ პერსონალის ფაილში
- ვაკანსიის აღწერა პოზიციისთვის.
- სამუშაო განაცხადი და/ან რეზიუმე.
- დასაქმების შეთავაზება.
- IRS ფორმა W-4 (თანამშრომლის დაკავების შემწეობის სერტიფიკატი)
- დასაქმებულის სახელმძღვანელოს ქვითარი ან ხელმოწერილი დადასტურება.
- შეფასებები.
- ფორმები, რომლებიც ეხება თანამშრომელთა სარგებელს.
რა დოკუმენტები არ უნდა ინახებოდეს პერსონალის საქმეში?
ერთეულების მაგალითები, რომლებიც არ უნდა იყოს შეტანილი პერსონალის ფაილში, არის:
- დასაქმებამდე ჩანაწერები (აპლიკაციისა და რეზიუმეს გარდა)
- თვიური დასწრების ტრანზაქციის დოკუმენტები.
- მამხილველების საჩივრები, შენიშვნები შექმნილი არაფორმალური დისკრიმინაციის საჩივრის გამოძიების, ომბუდსის ან კამპუსის კლიმატის შედეგად.
რა ინახება პერსონალის ფაილში?
პერსონალის ფაილები ჩვეულებრივ შეიცავს დოკუმენტებს, რომლებიც თანამშრომელმა უკვე განიხილა და ამიტომ ის იცნობსმათი შინაარსით. ეს მოიცავს ისეთ დოკუმენტებს, როგორიცაა სამუშაო განაცხადები, შესრულების შეფასებები, აღიარების წერილები, ტრენინგის ჩანაწერები და ფორმებს, რომლებიც ეხება ტრანსფერებსა და დაწინაურებას.
უნდა ინახებოდეს ინტერვიუს ჩანაწერები პერსონალის ფაილში?
სამსახურის გასაუბრების დროს, თქვენ (ან დაქირავების მენეჯერი) ალბათ გააკეთებთ შენიშვნებს კანდიდატის შესახებ. … ვინაიდან ეს შენიშვნები ეხება თქვენს გადაწყვეტილებას სამსახურში მიღების შესახებ, ისინი უნდა ინახებოდეს მინიმუმ ერთი წლის განმავლობაში, თანაბარი დასაქმების კომისიის რეგულაციების შესაბამისად. თუმცა, ისინი არ უნდა ინახებოდეს პერსონალის ფაილში.
