შეინახეთ ყველა შესრულების შეფასება და დისციპლინური ჩანაწერი სულ მცირე ორი წლის განმავლობაში. ამ დოკუმენტაციას შეუძლია დაგიცვათ აქციებსა და კომპენსაციასთან დაკავშირებით ჩივილების შემთხვევაში. ის ასევე მხარს უჭერს თანამშრომლების თანმიმდევრულად, სამართლიანად და კანონიერად მართვის საუკეთესო პრაქტიკას.
რამდენ ხანს ინახება დისციპლინური ჩანაწერები?
რამდენ ხანს უნდა ინახებოდეს თქვენი ბიზნესი დისციპლინური ჩანაწერები? დისციპლინური და საჩივრების ჩანაწერები უნდა ინახებოდეს მინიმუმ ექვსი თვის განმავლობაში დასაქმების შეწყვეტიდან იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი წამოაყენებს პრეტენზიას ორგანიზაციის წინააღმდეგ.
ინახავს დამსაქმებლები დისციპლინურ ჩანაწერებს?
როგორიც არ უნდა იყოს შედეგი, დამსაქმებლებისთვის კარგი იდეაა, შეინახონ წერილობითი ჩანაწერი ყველა დისციპლინური შემთხვევის შესახებ, რათა მომავალში დაეხმარონ ნებისმიერ შეკითხვას ან მსგავს საქმეს. მონაცემთა დაცვის კანონის შესაბამისად, ჩანაწერები უნდა იყოს: კონფიდენციალური. ინახება მხოლოდ იმდენ ხანს, რამდენიც საჭიროა.
რამდენ ხანს უნდა ინახებოდეს თანამშრომლის ჩანაწერები შეწყვეტის შემდეგ?
შედეგად, თქვენ უნდა შეინახოთ პერსონალური მონაცემები, შესრულების შეფასებები და შრომითი ხელშეკრულებები ექვსი წლის განმავლობაში თანამშრომლის წასვლის შემდეგ. არ დაგავიწყდეთ, ყოფილმა თანამშრომელმა, ან ვინმემ, ვისაც გაქვთ მონაცემები, შეიძლება გამოგიგზავნოთ სუბიექტის წვდომის მოთხოვნა (SAR), რათა ნახოთ რა მონაცემები გაქვთ მათზე.
რამდენ ხანს ინახება წერილობითი გაფრთხილებები ფაილში?
როგორც წესი, გაფრთხილება შეიძლება გაგრძელდეს ფაილში 6 თვის განმავლობაში. საბოლოო წერილობითი გაფრთხილება შეიძლება დარჩეს ფაილში 12თვე. ექსტრემალურ შემთხვევებში შეიძლება გქონდეთ გაფრთხილება, რომელიც ფაილში რჩება განუსაზღვრელი ვადით.
