ჩანაწერების მენეჯმენტი, ასევე ცნობილი, როგორც ჩანაწერების და ინფორმაციის მენეჯმენტი, არის ორგანიზაციული ფუნქცია, რომელიც ეძღვნება ორგანიზაციაში ინფორმაციის მართვას მისი სიცოცხლის ციკლის განმავლობაში, შექმნის ან მიღების დროიდან მის საბოლოო განკარგვამდე..
რას ნიშნავს ჩანაწერების შენახვა?
ჩანაწერების წარმოება არის ადამიანის ან ორგანიზაციის საქმიანობის ისტორიის თვალყურის დევნება, ზოგადად თანმიმდევრული, ფორმალური ჩანაწერების შექმნით და შენახვით. … ჩანაწერების წარმოება, როგორც წესი, გამოიყენება ოფიციალური აღრიცხვის კონტექსტში, განსაკუთრებით ბიზნესისთვის ან სხვა ორგანიზაციებისთვის.
რა არის ჩანაწერების წარმოება და მისი მნიშვნელობა?
ნებისმიერი ჩანაწერების შენახვის სისტემა უნდა იყოს ზუსტი, სანდო, ადვილად შესასრულებელი, გამოყენებული საფუძვლების მიმართ თანმიმდევრული და ძალიან მარტივი. კარგი ჩანაწერების შენახვა სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია ბიზნესის ფინანსური ვალდებულებების შესასრულებლად და ინფორმაციის მიწოდებისთვის, თუ რაზე შეიძლება დაფუძნდეს ბიზნესის მომავალი გადაწყვეტილებები.
რა არის ჩანაწერების შენახვის რამდენიმე მაგალითი?
ძირითადი ჩანაწერები მოიცავს:
- ბიზნესის ხარჯები.
- გაყიდვების ჩანაწერები.
- დებიტორული ანგარიშები.
- გადასახდელი ანგარიშები.
- მომხმარებელთა სია.
- მიმწოდებლები.
- ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ.
- საგადასახადო დოკუმენტები.
რა არის ჩანაწერების წარმოება ბიზნესში?
კარგი ჩანაწერების შენახვა დაგეხმარებათ დაიცვათ თქვენი ბიზნესი, გაზომოთ თქვენი შესრულება და მაქსიმალური მოგება. ჩანაწერები არის წყარო დოკუმენტები, როგორც ფიზიკური, ასევე ელექტრონული, რომელიც განსაზღვრავს ტრანზაქციის თარიღებს და თანხებს, იურიდიულ ხელშეკრულებებს და კერძო კლიენტებისა და ბიზნესის დეტალებს.
