მოვალეობების გამიჯვნა არის კონცეფცია, რომ გვყავდეს ერთზე მეტი ადამიანი, რომელიც საჭიროა დავალების შესასრულებლად. ბიზნესში, ერთზე მეტი ინდივიდის ერთ ამოცანაში გაზიარებით გამოყოფა არის შიდა კონტროლი, რომელიც გამიზნულია თაღლითობისა და შეცდომის თავიდან ასაცილებლად.
რას ნიშნავს მოვალეობების გამიჯვნა?
მოვალეობების სეგრეგაცია (SOD) არის ბიზნესის მდგრადი რისკის მართვისა და შიდა კონტროლის ძირითადი სამშენებლო ბლოკი. SOD-ის პრინციპი დაფუძნებულია ძირითადი პროცესის გაზიარებულ პასუხისმგებლობებზე, რომელიც ანაწილებს ამ პროცესის კრიტიკულ ფუნქციებს ერთზე მეტ ადამიანზე ან დეპარტამენტზე.
რა მოვალეობები უნდა გამოიყოს?
ზოგადად, ძირითადი შეუთავსებელი მოვალეობები, რომლებიც უნდა გამოიყოს, არის:
- ავტორიზაცია ან დამტკიცება.
- აქტივების დაცვა.
- ტრანზაქციის ჩაწერა.
- შერიგების/საკონტროლო აქტივობა.
რა არის მოვალეობების გამიჯვნის რამდენიმე მაგალითი?
შემდეგ არის მოვალეობების გამიჯვნის საილუსტრაციო მაგალითები
- მიმწოდებლის მოვლა და ინვოისების გამოქვეყნება. …
- შესყიდვის შეკვეთები და დამტკიცებები. …
- გადახდები და საბანკო შერიგება. …
- ანაზღაურებადი ჩეკები და ბანკის შერიგება. …
- ჟურნალის შესვლა და დამტკიცება. …
- ნაღდი ფულის და დებიტორული დავალიანების შეჯერება. …
- დაქირავება და კომპენსაციის დაწესება. …
- დაქირავება და დამტკიცება დაქირავება.
რას ნიშნავს მოვალეობების ცუდი სეგრეგაცია?
არამოვალეობების გამიჯვნის განხორციელება თქვენ აყენებთ კომპანიას რისკის ქვეშ. ერთ-ერთი ყველაზე დიდი რისკი არის თაღლითობის გაზრდილი რისკი. როდესაც ერთ ადამიანს ეკისრება ორი ურთიერთსაწინააღმდეგო დავალების პასუხისმგებლობა, იზრდება თაღლითობის რისკი. … კიდევ ერთი რისკი, რომელიც დაკავშირებულია SoD-ის ნაკლებობასთან არის ადამიანური შეცდომის რისკი.
